分包管理流程及信息維護(hù)
工程項(xiàng)目分包管理，可用于統(tǒng)計(jì)專業(yè)分包產(chǎn)生的成本及臨時(shí)雇用的零工成本。如軟件流程圖所示：分包成本是由外包人工單產(chǎn)成，其來源可分為兩部分，第一：來自分包合同中的合同驗(yàn)收，第二：來自合同外零、點(diǎn)工驗(yàn)收。
一.工程項(xiàng)目分包管理基礎(chǔ)信息維護(hù)
在做工程項(xiàng)目分包管理之前要做好往來單位維護(hù)，人工工種維護(hù)，分包內(nèi)容維護(hù)，罰款分類維護(hù)，分包預(yù)算單維護(hù)。
1.1往來單位維護(hù)
在工地項(xiàng)目管理系統(tǒng)左側(cè)選好分類，然后點(diǎn)新增新建往來單位，填好往來信息即可。（也可以對建好的往來單位進(jìn)行修改，刪除操作，其中帶*的為必填項(xiàng))
1.2人工工種維護(hù)
設(shè)置好人工工種在查看工程成本利潤時(shí)，人工成本時(shí)按工種進(jìn)行匯總
1.3分包內(nèi)容維護(hù)
1.4.罰款分類維護(hù)（根據(jù)用戶需求自己添加維護(hù)罰款類別）
1.5.分包預(yù)算單維護(hù)
新建分包預(yù)算單
如下圖，在分包預(yù)算單內(nèi)容編輯窗口中，采用【導(dǎo)入預(yù)算】的功能方式。
在分包預(yù)算單導(dǎo)入設(shè)置窗口中設(shè)置導(dǎo)入?yún)?shù)如下：
可以點(diǎn)擊【查看】核對對應(yīng)列位置是否有誤。
注：所導(dǎo)的的分包預(yù)算表中分包內(nèi)容明細(xì)要連續(xù)，不能有分頁，不能有空行，必須是2003格式，否則后面導(dǎo)入的會失敗！如果有以上情況請用戶首先在Excel軟件中手工處理好再執(zhí)行導(dǎo)入。
對應(yīng)完成后，點(diǎn)擊【確定導(dǎo)入】，下圖中為最后的導(dǎo)入結(jié)果
備注:調(diào)整系統(tǒng)說明：在實(shí)際的工程量投標(biāo)中，某些施工企業(yè)為了中標(biāo)而做低預(yù)算量，還有其它的原因如：一些分包根據(jù)以往的施工經(jīng)驗(yàn)總會有一定的偏差。這里用調(diào)整系數(shù)是為了將最終要參與比較的【計(jì)劃用量】、【計(jì)劃用量】調(diào)整到接近于預(yù)期最真實(shí)的值。
可以通過【價(jià)格套用】，將導(dǎo)入后的材料價(jià)格根據(jù)歷史價(jià)，如下圖
此套用功能，可以生成對預(yù)期最準(zhǔn)確的材料報(bào)價(jià)，從而對投標(biāo)報(bào)價(jià)提供了決策依據(jù)
二.工程項(xiàng)目分包合同
工程項(xiàng)目分包管理合同 是與分包商或施工隊(duì)簽訂的合同，包括【合同編輯】、【合同查詢】、【合同分包商匯總】、【扣繳費(fèi)用查
詢】。界面如下：
2.1、合同編輯
在【合同編輯】中左半部分是合同的分類，分包合同也是按【項(xiàng)目維護(hù)】進(jìn)行分類管理的。一個(gè)項(xiàng)目下可以建立多個(gè)合同，窗口的右上部分是合同列表，一行信息代表一個(gè)合同。右下部位是當(dāng)前合同相關(guān)的內(nèi)容：【合同附件】、【合同內(nèi)容】、【合同備注】、【履約保證金】、【合同提醒】、【合同付款及相關(guān)發(fā)票】、【合同罰款】、【扣繳費(fèi)用】、【合同材料約定】、【資質(zhì)管理】、【合同借閱】。
選中[金石大廈]項(xiàng)目點(diǎn)擊【新建】來建立一個(gè)合同，界面如下：
上圖帶紅框的注意填寫正確，其中帶*為必填項(xiàng)。尤其注意【付款基數(shù)】、【付款限額】這些項(xiàng)都會直接影響到該合同的待付款。
分包合同【待付款金額】計(jì)算如下：
其中付款基數(shù)為兩種方式：1、按合同金額 2、按執(zhí)行金額（大部分用戶都應(yīng)該使用該選項(xiàng)，據(jù)實(shí)結(jié)算）。
2.1.1合同附件
2.1.2合同內(nèi)容
其中在包工包料而且材料單獨(dú)結(jié)算的情況下，可設(shè)置單獨(dú)的材料費(fèi)。
2.1.3履約保證金
2.1.4合同提醒
可以設(shè)置自動(dòng)提醒，到了提醒日期，軟件自動(dòng)發(fā)起提醒。
2.1.5合同付款及相關(guān)發(fā)票
分包驗(yàn)收完成后，可以在工程項(xiàng)目分包管理這個(gè)模塊執(zhí)行付款以及添加相關(guān)發(fā)票。如下界面
其中付款申請單可進(jìn)行多級審核。發(fā)票在財(cái)務(wù)管理發(fā)票管理中錄入。
2.1.6合同罰款
在工程項(xiàng)目分包管理中填寫完合同罰款后會在待付款中自動(dòng)扣除。
2.1.7扣繳費(fèi)用
工程項(xiàng)目分包管理扣繳費(fèi)用主要是來記錄其他公司借我們公司資質(zhì),我們扣除管理費(fèi)和給其他公司代開發(fā)票扣稅以及罰款之外的扣款。如下圖
2.1.8合同材料約定
工程項(xiàng)目分包管理合同材料約定是指公司與外包公司約定好的材料，避免外包公司浪費(fèi)材料，一般弱電公司用。
下面我們以兩種常見的分包類型來演示一下分包合同的利用。
例1工程項(xiàng)目分包管理單價(jià)合同
首先新建一個(gè)分包合同如下圖
添加好合同內(nèi)容如下圖
然后施工隊(duì)到場支付2萬生活費(fèi) 在合同付款及相關(guān)發(fā)票出選擇執(zhí)行付款。如圖
因?yàn)楹贤€未進(jìn)行任何驗(yàn)收，付款時(shí)系統(tǒng)會自動(dòng)提醒是否支付生活費(fèi)。
付款完成之后生成付款明細(xì)
經(jīng)年底現(xiàn)場審核，確定完成內(nèi)墻4000平米，外墻2000平米，向施工隊(duì)付分包款，并扣除生活費(fèi)。我們在合同內(nèi)容處選擇執(zhí)行驗(yàn)收或者直接做外包人工單，外包人工單可進(jìn)行多級審核.
點(diǎn)擊保存之后系統(tǒng)會自動(dòng)提示預(yù)付款單如圖
點(diǎn)擊確定保存完成生成驗(yàn)收明細(xì)如圖
在合同付款及相關(guān)發(fā)票處點(diǎn)擊付款生成付款申請單，系統(tǒng)會自動(dòng)提示你已有預(yù)付款。
選擇否，生成新的付款申請單如圖
這是生成新的付款明細(xì)
注：本次付款計(jì)算方法，已驗(yàn)收外墻保溫和內(nèi)墻保溫總價(jià)乘以70%（合同約定），在扣除2萬的預(yù)付款。即（4000*10+2000*20）*0.7-20000=36000
工程竣工，經(jīng)驗(yàn)收合格確認(rèn)又完成內(nèi)墻2000平米外墻1500平米。向施工隊(duì)付分包款。
執(zhí)行驗(yàn)收生成外包人工單。
執(zhí)行付款生成付款申請單付款金額為61000元 如下圖
注:本次付款說明總的驗(yàn)收分包款的90%減去已付的36000和20000。
即（6000*10+3500*20）*0.9-36000-20000=61000
這樣我們就總共付款117000還有13000作為維修保證金未付。
我們看一下分包合同顯示的未付款金額，總金額，已付金額 如下圖
如有合同罰款可以在合同罰款出填寫付款單。如下圖
一年以后支付維修保證金，在付款及相關(guān)發(fā)票處點(diǎn)擊執(zhí)行付款。現(xiàn)在待付金額是12000如果超過這個(gè)付款金額軟件會自動(dòng)提示。如下圖
付款完成后，這樣我們就完成了這個(gè)單價(jià)分包合同。
例2工程項(xiàng)目分包管理總價(jià)合同
操作思路:合同內(nèi)容為寫字樓電梯安裝，不是按數(shù)量統(tǒng)計(jì)的，是一個(gè)總價(jià)，所以付款基數(shù)為按合同金額。因?yàn)樽詈笠Ｓ?0%作為維修保證金且周期比較長，所以付款限額設(shè)置成90%。第一次為預(yù)付款，第二次做外包人工單全部驗(yàn)收，再付款到90%。三個(gè)月后退還維修保證金時(shí),先在合同把付款限額改成0，再付最后的10%.
首先新建一個(gè)分包合同，如下圖
然后填好合同內(nèi)容，如下圖
在合同付款及相關(guān)發(fā)票進(jìn)行預(yù)付款。
安裝完成之后進(jìn)行分包驗(yàn)收。
然后進(jìn)行付款
三個(gè)月后如無質(zhì)量問題，支付剩下保證金。付款前先把付款限額改成0
這樣這個(gè)總價(jià)合同就執(zhí)行完畢。
2.2、工程項(xiàng)目合同查詢
如上圖設(shè)置項(xiàng)目為金石大廈后查詢出的結(jié)果。
2.3、合同分包商匯總
如上圖點(diǎn)擊【查詢】后出現(xiàn)的匯總結(jié)果。
2.4、工程項(xiàng)目扣繳費(fèi)用查詢
主要用來查詢別的公司借我們公司資質(zhì)我們代扣管理費(fèi)和稅金以及除罰款以外的扣款。
三.合同外零、點(diǎn)工的錄入。
該模塊用于管理臨時(shí)工人的工資或者沒有合同的外包人工。工程項(xiàng)目管理軟件網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)版用戶如果想管理勞務(wù)工資也可以在這里錄入，網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)版有專門的勞務(wù)模塊。錄入時(shí)直接做外包人工單即可。如圖：
四.工程項(xiàng)目分包管理中各種相關(guān)查詢。
(1)【外包人工明細(xì)查詢】是用來查詢所有【外包人工單】中已經(jīng)發(fā)生的分包內(nèi)容明細(xì)。如下圖：
在分包內(nèi)容中輸入"抹灰"點(diǎn)擊【模糊查詢】后結(jié)果如下:
(2）【外包人工匯總表】是以【分包內(nèi)容】匯總查詢出某項(xiàng)目的外包人工成本。
如下圖：查詢項(xiàng)目為【金石大廈】的外包人工成本。
（3)【分包預(yù)算與實(shí)際對比表】是項(xiàng)目的分包預(yù)算單與實(shí)際發(fā)生的分包進(jìn)行量價(jià)的對比。對比窗口界面設(shè)置如下
由于當(dāng)前項(xiàng)目對比是以預(yù)算單材料名稱為基準(zhǔn)的，而且預(yù)算單里區(qū)分了工種，所以需要將“匯總時(shí)區(qū)分工種”打鉤。設(shè)置如下圖：
第一種方式生成對比表如下：
上圖中：市場單價(jià)加權(quán)平均價(jià)，未發(fā)現(xiàn)分包超量超價(jià)的情況。
在第二種方式生成匯總表
總結(jié):工程項(xiàng)目分包管理中成本的體現(xiàn)。
工程項(xiàng)目分包成本是由外包人工單產(chǎn)成，其來源可分為兩部分，第一：來自分包合同中的合同驗(yàn)收，第二：來自合同外零、點(diǎn)工驗(yàn)收。 合同驗(yàn)收和合同外零、點(diǎn)工驗(yàn)收，都要建立外包人工單，兩者的區(qū)別在于，前者在外包人工單中執(zhí)行的合同（可以讀取到合同內(nèi)的相關(guān)信息，如合同量、上報(bào)量等），后者在外包人工單中未執(zhí)行合同。
工程項(xiàng)目分包成本是根據(jù)外包人工單中項(xiàng)目名稱自動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)到該項(xiàng)目。
查詢成本方法:在【工程管理】模塊?【項(xiàng)目成本利潤】選好匯總項(xiàng)目生成項(xiàng)目成本列表。如下圖
下面我們看下金石大廈成本匯總表:
外包人工單發(fā)生明細(xì)匯總。如下圖
2.如果在支付分包費(fèi)用前，現(xiàn)實(shí)情況不好做[外包人工單]，我們就直接做付款（也就是預(yù)付款），付款名稱為“預(yù)付款”來體現(xiàn)。此時(shí)如果想查成本，可以選擇[分包成本以付款數(shù)為準(zhǔn)]。具體操作如下圖。
在項(xiàng)目成本利潤中
在工程經(jīng)營狀況表中
這樣沒有外包人工單也可以查詢成本了。
注：如果項(xiàng)目完成后需要記錄對方開據(jù)的發(fā)票，我們可以做一個(gè)總的外包人工單（以發(fā)票金額），這樣讓發(fā)票單對應(yīng)外包人工單就可以了。（因?yàn)榉职芾硎盏桨l(fā)票必須對應(yīng)外包人工單）
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